La gestion des déplacements des représentants a toujours été un casse-tête pour les gestionnaires et leaders des ventes. Une entreprise doit s’assurer que les déplacements soient optimaux — on veut éviter les déplacements inutiles parce que le remboursement du kilométrage est souvent inclus dans les contrats de travail du représentant et peut donc devenir très couteux pour l’entreprise.
Les entreprises ont avantage à garder le contrôle sur les kilomètres parcourus par leurs représentants.
En utilisant des outils et applications, la direction de l’entreprise responsabilise le représentant en le conscientisant, mais peut aussi collecter (des fois en temps réel) le kilométrage parcouru par les représentants.
Les iPhones et téléphones Android simplifient grandement le calcul du kilométrage et la production de rapports. De très nombreuses applications sont aujourd’hui disponibles avec des versions payantes ou gratuites pour les plus petites entreprises.
Pour vous simplifier le choix de l’application qui vous évitera bien des maux de tête, nous en comparons 4 parmi les plus populaires et efficaces.
Fonctionnalités :
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Registre kilométrique
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Géolocalisation
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Générateur de rapports
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Compte de dépenses
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Maintenance
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Gestion des favoris
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Fiscalité
Type de clientèle :
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Entreprises
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Travailleurs autonomes
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Employés qui utilisent un véhicule fournit par l’entreprise
Installation :
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Boîtier à installer dans le véhicule
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Application pour la gestion
Coût :
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3 forfaits disponibles à partir de 23,95 $
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Frais d’activation en sus pour tous les forfaits.
Triplog est simple et effice. Intégrations disponibles avec d’autres logiciels : Quickbooks ou Concur et des API.
Fonctionnalités :
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Registre kilométrique
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Géolocalisation
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Générateur de rapports
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Compte de dépenses
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Maintenance
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Fiscalité
Type de clientèle :
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Entreprises
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Travailleurs autonomes
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Employés qui utilisent un véhicule fournit par l’entreprise
Installation :
Application mobile pour Android et iOS.
Coût :
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Version gratuite avec voyages illimités. 2 $/mois (20 $ annuel) ou 3 $/mois (30 $ annuel)
L’application MileIQ est intuitive, mais non conseillée pour les entreprises.
Fonctionnalités :
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Registre kilométrique
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Géolocalisation
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Générateur de rapports
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Fiscalité
Type de clientèle :
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Travailleurs autonomes
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Employés qui utilisent un véhicule fournit par l’entreprise
Installation :
Application mobile pour Android et iOS.
Coût :
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La version gratuite limite le nombre de trajet suivis à 40/mois.
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La version illimitée est offerte à 59,99 $ par an.
Everlance est une application intuitive.
Fonctionnalités :
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Registre kilométrique
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Géolocalisation
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Générateur de rapports
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Compte de dépenses
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Fiscalité
Type de clientèle :
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Travailleurs autonomes
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Employés qui utilisent un véhicule fournit par l’entreprise
Installation :
Application mobile pour Android et iOS.
Coût :
Version gratuite comprend 30 voyages. 8 $/mois (60 $ annuel).
Gestion du temps et recette d’activité
Ces 4 applications peuvent vous aider à une plus grande visibilité sur la gestion du temps de vos représentants, et incidemment sur vos coûts d’acquisition de nouveaux clients.
Les temps de déplacements sont une chose, mais il y a là aussi l’opportunité de mieux comprendre la recette d’activité de vos vendeurs. Cette recette inclut non seulement les visites qu’ils doivent faire, mais aussi le temps qu’ils accordent à la prospection, aux appels, aux rencontres de premier-but, aux conversations, aux suivis de dossiers qu’ils font.
À retenir
Les applications de suivi de kilométrages, comme les CRMs, ne sont pas Big Brother. L’objectif n’est pas d’espionner, mais d’offrir plus d’opportunités aux gestionnaires des ventes et leaders de vente de coacher leurs équipes de vente et les aider à maintenir une recette d’activités optimisée.
Avec un calculateur de pipeline et d’activités de ventes comme celui développé par Prima Ressource, le kilométrage de votre force de vente devient un investissement et non une dépense.
Note : Cet article a originalement été publié le 13 février 2017 par Émeline Gleitz et a été complètement revu et mis à jour par Louis Larochelle pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
