Une question qui revient très souvent dans les conversations avec les directeurs des ventes et représentants : « Qu’est-ce qu’il faut faire pour mieux gérer notre temps? »

Et la réponse est beaucoup plus simple que ce que vous pensez !  

Le manque de temps est l’excuse la plus utilisée par les vendeurs

Laissez-moi être complètement honnête. Je ne crois pas en l’excuse « Je n’ai pas le temps de faire ceci ou cela » ou « Je suis trop occupé pour faire de la prospection ».

Le meilleur athlète à 365 jours par année, l’homme le plus riche à 10,080 minutes par semaine, le meilleur pianiste au monde a les mêmes 86,400 secondes d’une journée pour pratiquer!  Combien de temps avez-vous ?  Exactement le même.  Évitons de verser dans les excuses pour le temps pendant lequel nous procrastinons ou ne prenons pas le temps de faire certaines activités.  Je vous entends déjà me dire : « C’est pour cette raison que nous avons besoin d’aide pour la gestion de temps ». 

La bonne question serait plutôt : « Comment se discipliner à faire les activités payantes ? ». C'est bien dans la discipline, la gestion des priorités et la constance que résident les clés d'une meilleure gestion de temps quand il est question de vente.

Planifier et réserver le temps pour les activités de vente payantes

Le degré auquel vous avancez pour atteindre vos objectifs est limité aux actions que vous posez et au temps que vous y accordez. 

Prévoyez un bloc de temps pour accomplir une action bien précise, mettez-le à l’agenda, respectez-le et consacrez-vous à cette tâche exclusivement pendant la durée définie, sans vous laisser déconcentrer par les courriels ou autres aléas de votre journée (il y en aura toujours et il devrait y avoir un moment pour eux aussi).

Procédez de la même façon pour toutes les activités qui génèrent des rencontres avec des clients potentiels. 

Attention : Restez réaliste

Le plus grand piège lorsque l’on entame un processus de priorisation des tâches est l’optimisme. Souvent, nous n’avons pas conscience du temps nécessaire pour accomplir nos tâches, car nous ne le mesurons pas. N’oubliez pas que vous aurez souvent à faire beaucoup plus d’actions que ce que vous anticipez pour accomplir une tâche. 

Se consacrer à une seule activité à la fois

Si vous pensez être une personne efficace en mode multitâche, les chercheurs de l’Institut de Psychiatrie de l’Université de Londres, eux, vous diront tout le contraire comme le révèle leur étude. 

Faire du multitâche diminuerait davantage les capacités cognitives que la marijuana ! Les chercheurs estiment que faire plusieurs choses à la fois impacte le QI de 10 points. 

La meilleure approche face à une tâche est de s’y pencher avec toute votre attention. Vous réaliserez ainsi que vous êtes en mesure d’accomplir davantage, en moins de temps et avec un meilleur niveau de qualité.

Se créer une routine

Je dis toujours qu’avoir une routine est une bonne chose, car elle crée des ancrages nécessaires en vente. En sachant de quoi sera faite votre journée et combien de temps vous allez allouer à vos diverses tâches professionnelles et personnelles, vous pouvez maximiser votre niveau d’activité et d’énergie.

Vos clients, votre famille et vous-même en bénéficieront. 

Pour optimiser votre routine et vos journées, apprenez à mieux vous connaître :

• Quel est le moment de la journée où vous avez le plus d’énergie ?

• Quel est le moment de la journée où vous êtes le plus concentré ?

• Quelles sont les activités qui augmentent votre niveau d’énergie et celles qui le font diminuer ?

• Quelles activités ont un impact positif sur votre concentration ?

• Votre alimentation donne-t-elle à votre corps le carburant dont il a besoin aux bons moments ?

Soyez à l’affût de ces éléments sur lesquels vous avez le contrôle afin de structurer votre temps et vos activités prioritaires. 

Commencer aujourd’hui !

Commencez dès maintenant à planifier vos journées et prendre le contrôle de vos activités afin de ne plus courir après le temps.

Je me discipline énormément pour appliquer ces principes et j’échoue à l’occasion, mais je ne laisse pas les imprévus m’en détourner très longtemps, car je sais que tout serait à recommencer de zéro.

Pour changer nos habitudes, il faut :

1 : décider de changer cette habitude de procrastiner ou de tout faire en même temps (multitasking).

2 : accepter que le travail sera difficile pour changer.

3 : se mettre au travail MAINTENANT.  

Je vous invite à faire l’exercice suivant : dessinez une horloge puis divisez le cadran en pointes avec toutes les activités que vous devez faire pendant une journée. 

De cette façon, vous aurez une représentation visuelle de votre journée qui vous permettra de vous conditionner à accomplir ce qui doit l’être.

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