La gestion du temps est un sujet très récurrent dans le domaine professionnel et chacun a ses propres méthodes pour être plus efficace à apprivoiser ce facteur. Il est vrai que nous sommes très nombreux et peut-être même de plus en plus nombreux à trouver que nous n’avons pas assez de temps pour faire ce qui doit l’être.

Pourtant quand il est question de productivité au travail, plusieurs changements d’habitudes peuvent avoir un impact considérable. C’est d’ailleurs souvent lorsque l’on essaie d’être le plus productif possible que l’on se met des bâtons dans les roues.

Alors voici de mauvaises habitudes à abandonner dès maintenant pour mieux gérer votre temps et être plus productif.

1. Faire du multitasking

On croit à tort qu’en faisant plusieurs choses à la fois, on est plus efficace; or c’est totalement l’inverse qui se produit. Selon des recherches scientifiques, seulement 2% de la population serait capable de faire du multitâche efficacement.

Conseil : pour augmenter votre productivité, consacrez-vous à une seule tâche à la fois pour que votre pleine attention soit fixée dessus. C’est le rôle des gestionnaires de prioriser les tâches des employés, alors n’hésitez pas à demander ce qui doit être terminé en priorité. Cela ne diminue en rien votre autonomie et augmente votre productivité en parallèle.

2. Vérifier vos courriels constamment

Cette habitude crée une forme de pression constante et contribue à faire faire du multitasking. À chaque fois que vous vérifiez vos courriels, vous perdez environ 25 minutes de temps de travail utile. Les courriels qui rentrent constamment donnent un sentiment d’urgence et l’impression que la charge de travail s’amplifie à chaque minute qui passe.

Conseil : arrêtez de commencer votre journée en vidant votre boîte de réception et à la place, fixez-vous des moments précis dans la journée pour traiter vos courriels. Surtout, pensez bien à éteindre les notifications de courriels entrants sur votre ordinateur et sur votre téléphone intelligent. Vous verrez que vous serez plus serein pour travailler si vous oubliez un peu votre boîte courriel.

Conseil 2 : Lorsque c’est le moment de vérifier vos courriels, utilisez la méthode TTC : Toucher, Traiter, Classer. De cette façon vous éviterez de trier vos courriels et de revenir plusieurs fois dessus.

3. Remettre le travail le plus important à plus tard dans la journée

Étant donné que nous avons souvent la mauvaise habitude de commencer la journée dans notre boîte courriels, on passe à côté du moment le plus propice pour effectuer les tâches les plus prenantes, c’est-à-dire, le début de la journée.

Il faut savoir que notre niveau de motivation et d’énergie baisse au cours de la journée, même si l’on aime penser que l’on peut être à son meilleur tout au long de la journée.

Conseil : démarrez systématiquement votre journée par la tâche la plus importante ou le plus difficile afin de vous en débarrasser alors que votre volonté est à son maximum. Vous pourrez ensuite vous consacrer au travail qui est moins exigeant.

4. Remplir sa journée au complet

Planifier peut être rassurant et donner l’impression que l’on va faire plus de choses dans une journée. En réalité, cela peut créer une forme de tension à respecter l’intégralité du planning et surtout, cette habitude ne laisse aucune place à l’imprévu.

Conseil : organisez seulement 4 à 5 heures sur votre journée de travail afin de vous laisser de l’espace pour gérer les nouvelles demandes et les imprévus, vous réduirez ainsi votre niveau de stress et aura l’impression que vous en faites plus dans votre journée.

5. Rester assis toute la journée

Lorsque l’on travaille dans un bureau, on passe la grande majorité de la journée assis : on envoie des courriels ou on téléphone à nos collègues alors qu’ils sont dans le bureau voisin, car on pense être plus efficace ainsi. Pourtant, le fait de rester trop longtemps sur notre chaise fait baisser notre niveau de vigilance et d’énergie.

Conseil : pour rester alerte et augmenter votre productivité, prenez l’habitude de vous lever et marcher pour réfléchir et allez jusqu’au bureau de vos collègues régulièrement pour poser vos questions.

6. Accepter toutes les réunions

La réunionite aigüe touche une grande majorité d’entreprises et elle nuit gravement à la productivité globale. Personne n’aime sortir d’une réunion en se disant qu’il a perdu du temps!

Conseil : n’acceptez que les réunions dont l’agenda et la durée ont été clairement définis par l’organisateur et n’hésitez pas à demander ces informations si elles ne sont pas indiquées dans l’invitation. 

Retrouvez 6 autres mauvaises habitudes à abandonner pour être plus productif dans l’infographie de Business Insider et commencez dès aujourd’hui à changer au moins une habitude! La clé du changement est de ne pas repousser à demain ce que l’on peut faire aujourd’hui.

Crédit photo : © studiostoks – Fotolia.com